보고서 작성하기
AI를 활용하여 보고서를 자동으로 작성하는 방법
튜토리얼: 10분 만에 주간 보고서 완성하기
매주 반복되는 보고서 작성, 이제 AI가 대신합니다. 여러 파일의 데이터를 취합하고, 분석하고, 보고서로 정리하는 전 과정을 자동화할 수 있습니다.
시나리오
매주 금요일, 영업팀·마케팅팀·CS팀에서 받은 주간 실적 파일을 취합해 경영진 보고서를 작성해야 합니다. 예전에는 2시간 걸리던 작업입니다.
시작하기
1단계: 워크스페이스 열기
실적 파일이 있는 폴더를 워크스페이스로 엽니다. 상단의 워크스페이스 열기를 클릭하고 폴더를 선택하세요.
2단계: AI에게 분석 요청
간단한 요청으로 시작합니다:
"이번 주 실적 파일들을 분석해서 부서별 매출 현황을 정리해줘"
AI가 폴더 내 모든 Excel, CSV 파일을 읽고 데이터를 종합합니다.
3단계: 보고서 생성
분석이 끝나면 보고서 작성을 요청합니다:
"분석 결과로 주간 경영 보고서를 작성해줘. 요약, 부서별 실적, 전주 대비 증감을 포함해서 PDF로 저장해줘."
AI가 보고서를 작성하고 PDF로 저장합니다. 생성된 파일 링크를 클릭해 바로 확인할 수 있습니다.
4단계: 수정 요청
내용을 검토하고 필요한 부분을 수정합니다:
"차트를 추가하고, 이슈 사항 섹션도 넣어줘"
AI가 보고서를 업데이트합니다.
스킬로 저장하기
이 작업을 매주 반복한다면, 스킬로 저장해두세요:
"/skill-creator"
AI가 지금까지의 대화를 분석해 재사용 가능한 스킬을 만들어줍니다. 다음 주부터는 /주간보고서 한 번으로 끝입니다.
이런 것도 가능합니다
- "지난 달 보고서와 비교해서 트렌드도 분석해줘"
- "영문 버전도 함께 만들어줘"
- "보고서 맨 앞에 핵심 요약 1페이지 추가해줘"
- "슬랙에 공유할 수 있게 요약본도 만들어줘"